Logística de traslados
Transporte para eventos seguro y bien coordinado
Movilizamos invitados, asistentes y equipos de trabajo hacia congresos, bodas, conciertos y encuentros empresariales, con vehículos habilitados y conductores verificados.
Imagen de vehículo de referencia. La categoría se define según los asistentes y el recorrido.
La movilidad de tus invitados, organizada desde el inicio
Coordinamos puntos de encuentro, horarios, recorridos y vehículos según la cantidad de asistentes y la programación del evento. Facilitamos la llegada y el regreso de tus invitados con atención personalizada.
Congresos y convenciones
Traslados entre aeropuertos, hoteles y sedes del evento.
Bodas y celebraciones
Transporte de invitados desde puntos acordados y regreso al finalizar.
Conciertos y eventos deportivos
Desplazamientos privados para asistentes y grupos.
Encuentros empresariales
Movilidad para empleados, clientes e invitados.
Múltiples recorridos
Recogidas en distintos puntos o franjas horarias, según la programación.
Prestamos transporte para eventos en Bogotá y en todo el país, desde traslados para congresos hasta transporte para invitados, en camionetas, vans, Sprinter y buses, con cobertura nacional y facturación electrónica. La asignación depende de los pasajeros, los accesos al lugar y la disponibilidad.
Puedes cotizar solo traslado, ida y regreso, o disponibilidad durante el evento. Las esperas y los recorridos adicionales deben acordarse al cotizar.
Qué incluye el servicio
- Vehículos habilitados con conductores certificados.
- Coordinación de puntos de encuentro, horarios y recorridos.
- Coordinador operativo exclusivo para eventos con varios vehículos.
- Reunión previa de planeación sin costo para eventos de más de 5 vehículos.
- Comunicación en tiempo real con todos los conductores durante el evento.
- Facturación electrónica para empresas.
Cómo funciona
Cuéntanos el recorrido
Envías origen, destino, fecha, horario y número de pasajeros por el formulario o por WhatsApp.
Recibes la cotización
Revisamos la solicitud y confirmamos la categoría de vehículo adecuada según pasajeros, equipaje y condiciones de acceso.
Confirmas el servicio
Aceptas la propuesta y se programa. Recomendamos hacerlo con 24 horas de anticipación para asegurar disponibilidad.
Viajas con seguimiento
Recibes los datos del vehículo y del conductor. Todos los vehículos tienen GPS conectado a la central de operaciones, con soporte 24/7.
Qué tenemos en cuenta al cotizar
Cada servicio se cotiza según las condiciones del recorrido. Estos son los factores que definen la propuesta, para que sepas qué información conviene tener a la mano antes de escribirnos.
Distancia y duración
El recorrido completo y el tiempo que ocupa el vehículo.
Categoría del vehículo
Se confirma según el número de pasajeros, el equipaje y las condiciones de acceso al destino.
Esperas y paradas adicionales
Los puntos extra y los tiempos de espera deben acordarse al cotizar; añadirlos en pleno trayecto puede generar recargo por hora o kilómetro.
Ida sencilla o ida y regreso
Los dos trayectos en una misma solicitud se coordinan juntos.
Cantidad de vehículos
Un evento con varios vehículos simultáneos implica coordinación operativa dedicada.
Disponibilidad durante el evento
No es lo mismo cotizar un traslado puntual que mantener los vehículos disponibles toda la jornada.
Dónde operamos
Prestamos transporte para eventos en las principales ciudades del país:
- Bogotá
- Medellín
- Cali
- Barranquilla
- Cartagena
- Bucaramanga
- Pereira
- Manizales
- Armenia
- Ibagué
- Cúcuta
- Villavicencio
- Santa Marta
- Montería
- Pasto
- Valledupar
También cubrimos rutas rurales e intermunicipales, previa evaluación de las condiciones de acceso y de seguridad vial.
Con qué respaldo
- Habilitados por el Ministerio de Transporte y vigilados por la Superintendencia de Transporte.
- Operación bajo la modalidad de Servicio Público Especial (placa blanca), conforme al Decreto 0348 de 2015.
- Pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes.
- Conductores certificados con tarjeta de operación al día.
- Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) implementado.
- Vehículos con GPS activo conectado a la central de operaciones.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre transporte para eventos.
¿Cómo se coordina un evento con varios vehículos?
Se asigna un coordinador operativo exclusivo que gestiona horarios, puntos de recogida, rutas y comunicación en tiempo real con todos los conductores. Para eventos de más de 5 vehículos se ofrece una reunión previa de planeación sin costo.
¿Qué pasa con las esperas o los recorridos adicionales?
Deben acordarse al cotizar. Las modificaciones de ruta en pleno trayecto, como paradas adicionales, pueden generar recargos por hora o por kilómetro según el convenio corporativo.
¿Se puede contratar solo la ida, o disponibilidad durante todo el evento?
Ambas opciones. Se cotiza solo traslado, ida y regreso, o disponibilidad del vehículo durante la jornada del evento.
¿Atienden eventos fuera de Bogotá?
Sí, con cobertura en las principales ciudades del país y rutas intermunicipales bajo evaluación previa de condiciones de seguridad vial.
¿Emiten factura electrónica para el evento?
Sí, para empresas constituidas. Se acepta transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito, enlaces de pago PSE y efectivo en las sedes.
Cotiza el transporte para tu evento
Comparte la fecha, los recorridos y la cantidad de asistentes para recibir una propuesta personalizada.
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